Le choix d’un moyen de financement permet  un investissement en matériel performant, mais c’est aussi une méthode pour optimiser le bilan de l’entreprise. Ce choix concerne donc autant la direction financière que la direction informatique.
Deux évolutions sensibles concernant l’informatique :
- Limitation du budget informatique en fonction des besoins.
- Des exigences comptables nouvelles.
Ce dossier est l’occasion d’un tour d’horizon des possibilités de financements les plus avantageuses

1. Autofinancement

L’autofinancement, c’est le paiement cash et donc la pleine propriété immédiate des biens informatiques. Lorsque le matériel est conséquent ou stratégique, on peut trouver un avantage à ce que l’entreprise soit propriétaire de son outil de production, notamment vis-à-vis d’investisseurs extérieurs.
Théoriquement l’autofinancement économise des frais financiers (seulement si la trésorerie peut suivre…).
C’est une formule adaptée aux produits peu coûteux ou ayant vocation à rester durablement dans l’entreprise.

2. Crédit-bail (leasing)

Le crédit-bail est une forme de location dont le contrat prévoit dès l’origine une option d’achat à son terme. Le locataire peut lever l’option dans le cas où il souhaite devenir propriétaire du matériel.
Généralement, l’utilisateur est maître du choix du matériel et en négocie librement le prix avec le fournisseur.
A noter que, bien que ce soit l’organisme financier qui est propriétaire, l’utilisateur est responsable du matériel et doit parfois se porter caution.

3. Location financière

La location financière prend en charge le financement de l’utilisation d’un matériel pendant une durée fixée d’avance (durée d’usage ou durée de vie).
C’est une forme voisine du crédit-bail mais sans option d’achat.
La location financière permet d’intégrer le financement des services à celui du matériel.

4. Location opérationnelle (operating lease)

La location opérationnelle est proposée par des sociétés spécialisées (dites opérationnelles), qui apportent un service supplémentaire spécifique (gestion de parc, analyse financière…).
Elle permet de ne financer que le différentiel entre le prix de vente et une estimation de valeur d’occasion à terme.

5. Location évolutive

Le contrat permet sous certaines conditions de faire évoluer les matériels financés sans modification des versements (par exemple, un parc micro est entièrement renouvelé en 3 ans).
De nombreux services y sont rattachés (gestion de parc, analyse des coûts et du TCO, assurances..).

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